ВНИМАНИЕ:
Если Вы планируете перейти на новую версию программы 15.5, то необходимо запросить дистрибутивы и инструкции обновления по е-мейл: info@dogovor-partner.ru
При переходе на новую версию программы, все рабочие данные из прежней версии сохраняются.
В новой версии 15.5 реализован модуль "Путевые листы".
 Путевой лист — это основной первичный документ (в дополнение к прочим актам. УПД, счет-фактуре), который используют для контроля состояния автомобиля и учёта периодов эксплуатации (например, в рамках исполнения работ по определенному договору), расхода горюче-смазочных материалов, оплаты труда водителей и исчисления налогов. А ещё эта форма подтверждает маршрут следования транспортного средства (например, в рамках исполнения работ по определенному договору).
Заполнять путевой лист в 2023 году для легкового автомобиля, грузовика или автобуса необходимо всякий раз, когда возникает необходимость в эксплуатации транспортного средства, принадлежащего работодателю, в коммерческих или личных целях. Эту обязанность закрепили и за юридическими лицами, и за индивидуальными предпринимателями.
Юридическое лицо или ИП вправе ее разработать самостоятельно либо взять за основу соответствующие унифицированные формы путевых листов, утвержденные Постановлением Госкомстата России
№ 78 от 28 ноября 1997 г., дополнив их необходимыми реквизитами или удалив ненужные. Первичные учетные документы, применяемые организацией, должны быть утверждены в учетной политике для целей бухучета.
Модуль "Путевые листы" включает следующие новые возможности (функционал):
1. Реализован модуль "Путевые листы", который позволяет формировать удобный реестр "путевых листов" с быстрым поиском.
2. В общем реестре «путевых листов» реализован подсчет итоговых значений с возможностью расчета итогов по следующим критериям:
- По определенному договору.
- По определенной организации (если со стороны пользователя программы несколько юридических лиц или ИП).
- По определенному автомобилю.
- По определенному водителю.
Итоговые значения по указанным выше критериям считаются по следующим полям (параметрам):
- Сколько выдано горючего (литров).
- Объем по талонам (литров).
- Объем по заправочному листу (литров).
- Нулевой пробег (выезд – км).
- Показания спидометра (выезд – км).
- Остаток при выезде (литров).
- Остаток при возвращении (литров).
- Нулевой пробег (возвращение – км).
- Показания спидометра (возвращение – км).
- Выдано (возвращение – литров).
- Время работы спецоборудования (возвращение).
- Время работы двигателя (возвращение).
3. Подробные сведения по хранятся в "карточке путевого листа" с возможностью хранить файлы (сканы, Word, Excel, PDF и прочие форматы).
4. «Карточка путевого листа» позволяет указать (привязать) существующий договор из общего реестра (журнала) договоров. Данная возможность позволяет вести учет путевых листов в рамках определенного договора. Путевые листы в рамках определенного договора будут отражаться в реестре «первичных документов по договору».
5. Реализована возможность формировать шаблоны путевых листов по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г.:
- Путевой лист грузового автомобиля.
- Путевой лист грузового автомобиля с талоном.
- Путевой лист легкового автомобиля.
- Путевой лист легкового автомобиля с талоном.
6. Реализована возможность создавать собственные форматы шаблонов путевых листов для автоматического формирования с выводом сведений (параметров) из заполненной «карточки путевого листа».
|
