Программа добавлена в заказ
Для отправки заявки перейдите в раздел ЗАКАЗ
 
Спасибо!
За Вашим электронным адресом закреплена скидка 10%.
 



 
Календарный план: краткий обзор


Планирование является основой реализации любого проекта в рамках договора выполнения работ, оказания услуг или строительства.  Т.н. «календарный план» (или «календарный график») относится к ключевому элементу планирования. Основная цель календарного плана  - контроль реализации проекта  в рамках назначенных сроков, этапов и видов работ.

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Итоговые документы календарного планирования наглядно показывают цели проекта, средства для достижения этих целей, сроки и исполнителей.  Процесс формирования итоговых документов (схем и таблиц) календарного плана включает в себя следующие шаги:

  • Анализ деталей проекта и определение целевой аудитории.
  • Согласование графика  с участниками проекта (заказчик, исполнители и подрядчики).
  • Оценка объема и состава работ.
  • Рациональное распределение ресурсов участников проекта. К ресурсам относятся как человеческие, так и материально-технические возможности.
  • Формирование бюджета, включая затраты.
  • Распределение зон ответственности (этапов и видов работ) между участниками проекта.
  • Установление временных периодов исполнения проекта.


На практике, за календарным планом закрепляют менеджера проекта, с подчинением ему исполнителей и подрядчиков.  Менеджер проекта является координатором для решения возможных проблем, которые решаются сторонами в рамках совещаний и прочих способов общения.

Из вышесказанного можно выделить главные параметры:

  • Дата начала и окончания работ.
  • Длительность работ. На данный параметр влияет число исполнителей, трудозатраты, объем работ и прочие требования заказчика.
  • Ресурсная база. Анализ потребностей видов работ выявляет требования по количеству ресурсов на каждый этап календарного плана.

 

В зависимости от сложности реализуемого проекта графики могут условно классифицироваться на три типа:

  • Сводный календарный план. Сложный (глобальный) план  для всех этапов производства или крупного строительства. Сводный план обязательно включает анализ и формирование бюджета проекта;
  • Объектный календарный план – формируется для каждого отдельного объекта. План разбивают по месяцам или более детальные периоды, расписывают виды работ, последовательность и связь;
  • Рабочий календарный график – прикладная схема для фактической реализации на стройке (есть утвержденные формы календарного плана МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011) или производстве. Данный тип плана может оперативно корректировать по обстоятельствам (сезонность работ, погодные условия, проблемы с подрядчиками и поставщиками и т.д.).

Ниже (после текста) приведены три рисунка (примеры календарных графиков).

 



МЕТОДИКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Сложный и крупный проект распределяется на логически связанные блоки. В свою очередь, эти блоки также могут разбиваться на очередные детали (этапы и виды работ) для повышения эффективности управления проектом. Подход дробления проекта на связанные элементы позволяет вести работу комплексно и с минимизацией ошибок.

Необходимо учесть, что на практике не существует модели «полностью статичного и окончательного» предварительного создания календарного плана, так как в процессе реализации проекта могут корректироваться ранее определенные этапы, а также добавляться новые виды работ и т.п.

Детальные этапы реализации проекта могут включать в себя:

  • Формирование списка работ.
  • Расчет последовательности этапов и видов работ с контролем текущего статуса (степени реализации проекта).
  • Учет человеческих, материальных и прочих ресурсов.
  • Анализ влияния внешних ограничений. К таким факторам могут относиться сезонность работ, изменения законодательства и т.п.
  • Анализ  влияния потенциальных рисков.
  • Составление плана по уменьшению последствий возникновения проблем (на основе анализа рисков). В данном случае применяется т.н. «стратегия риска», которая может быть двух видов:
    • пассивная стратегия – формирование денежного резерва под наступление рисков;
    • активная стратегия – включение в план новых работ с целью минимизации рисков.

 

К наиболее популярным методам формирования частей календарного плана можно отнести следующие:

  1. Диаграмма Ганта. Столбчатая гистограмма для визуализации графика работ.
  2. Сетевой график. Модель отображения последовательности работ с указанием связанных элементов в графической схеме.
  3. Объемно-календарный график. Метод представления объема и количества ожидаемых работ.
  4. Цикловой график. В основе данного метода лежит измерение продолжительности этапов и всего проекта.

Ниже (после текста) приведены три рисунка (примеры диаграммы Ганта и циклового графика).

Граница,  между указанными выше методами, условна. Все методы пересекаются между собой. Наиболее эффективным будет применение комбинированного календарного плана, который включает в себя набор методик для большей точности и лучше визуализации процесса исполнения проекта.

 

На практике, формирование документов (таблиц и схем) календарного планирования может происходить двумя способами:

  1. Первый способ - применением стандартного набора приложений Microsoft MS Office. Например, специалист составляет таблицы и схемы в MS Excel, а исполнители проекта вручную вносят сведения в файлы календарного плана.
  2. Второй способ – применение специализированного программного обеспечения для договорного учета с модулями формирования и контроля календарного плана. Одним из таких решений является программа «Договор Партнер».

 Наиболее удобная форма календарного плана включает в себя две рабочие зоны:

  • Расчетная часть. Включает табличные формы с указанием этапов и видов работ, временные затраты (план  и факт) и прочие количественные показатели.
  • Графическая зона. Показывает наглядные схемы и графики исполнения, включая визуализацию периодов пересечения и прочих ключевых показателей (например,  цветные диаграммы).

 



ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С КАЛЕНДАРНЫМ ПЛАНОМ

Календарные графики работ являются результатами календарного планирования, которое может включать в себя набор следующих документов:

  • Контракты (договоры) с заказчиками и субподрядчиками.
  • Первичная документация (акты, счет-фактуры, накладные, УПД, акты КС).
  • Отчеты о финансировании проекта.
  • Отчеты о расходе ресурсов и материалов (прочие затраты).
  • Акты об охране труда.
  • Отчеты о ходе работ по каждому исполнителю (участнику) проекта.
  • Нормативы об использовании оборудования.
  • Документы о технике безопасности.
  • Прочие документы.



Диаграмма Ганта








Сетевой график








Комбинированный подход











 
 
 




Все обзоры




Новости
Обзоры


Скачать бесплатную версию








Персональный менеджер
Простота и удобство
(не требуется обучение)
Не требуется дополнительного программного обеспечения
Лучшее предложение по цене
Бессрочная лицензия
Бесплатная техническая поддержка
(в рамках лицензии)