Ведение договорного учета относится к одной из ключевых задач организации. Работа с договорами включает в себя различные этапы, от анализа коммерческих предложений, выбора поставщика или заказчика, согласования проекта договора и контроля его исполнения. Полный цикл работы с договором — это сложный процесс, в который могут быть вовлечены несколько подразделений, например отдел продаж или закупок, руководство и бухгалтерия, а также канцелярию или секретариат.
Нередко, в процессе исполнения договорных обязательств, у контрагентов могут возникнуть осложнения, которые негативно сказываются по срокам, качестве и т.п. В таких случая у одной из сторон могут возникать недовольства в отношение партнера, что требует прояснения ситуации для разрешения возможного конфликта между участниками договора. Многие спорные ситуации по договору решаются путем проведения «мирных» переговоров и соблюдения деловой переписки. Но есть случаи, когда необходимо обратиться к федеральному законодательству для соблюдения претензионного порядка до обращения в суд.
На практике возникают ситуации, когда контрагенты (стороны договора) договорились сотрудничать и закрепить договорные отношения, но по некоторым моментам существуют разногласия. В данном случае подобные договоренности можно оформить рамочным контрактом, который будет содержать ключевые договоренности и открытые условия планируемой сделки. Конкретные условия по сделке будут описываться в дополнительных соглашениях по факту реального сотрудничества между сторонами.
Договорной документооборот содержит различные этапы, одним из которых является согласование.Современный подход построения эффективных организаций подразумевает под согласованием – не только контроль содержимого документа, но и соблюдение управленческих процессов и решений, которые стоят за этими документами. Согласование документов становится административным регламентом и инструментом для обеспечения управляемости компанией.
Для многих руководителей и сотрудников достаточно наличие на компьютере Excel и Word. Внедрение дополнительных программных решений для договорной работы может показаться избыточным. Попробуем разобраться, почему это не всегда правильное решение и какие стереотипы убеждают нас в том, чтобы оставаться на «классической» схеме работы с договорами (Excel и Word файлы).
Какие ассоциации может вызвать слово «учет» у любого руководителя или сотрудника, который работает с документами и цифрами? Можно предположить, что первые места займут понятия «бухгалтерский» и «кадровый» учет. Но по факту, ассоциаций со словом «учет» существенно больше, а если быть точным, то как минимум, можно говорить о 12 видах учета. Постараемся кратко дать определение каждому из них.
Каждый из нас примеряет одновременно несколько разных социальных ролей. Например, дома Вы – строгий, но справедливый отец, на работе – исполнительный сотрудник, а в компании друзей – заводила. Невольно Вы становитесь заложником ситуации, подчиняясь общепринятым правилам поведения. Менять эти правила и устанавливать свои можно, когда Вы – начальник. Как известно, рыба гниет с головы, поэтому эффективность работы команды, отдела, компании зависит от руководства.
Реестр договоров, которым пользуются специалисты разнообразным направлений, должен быть удобным, многофункциональным. Работа с договорами – это основа любых отношений в области бизнеса. И эта работа состоит из разных этапов – переговоры, согласование, внедрение, оплата. Зачастую основной проблемой является согласование договоров. Проходит длительное время, прежде чем какой-либо из договоров подпишется у руководителя.
Страницы: 1 | 2 | 3
|
